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關于做好2021年夏季申請學位研究生涉密及延遲公開學位論文備案、論文答辯及學位申報工作的通知

發布時間:2021-03-09 來源: 瀏覽:

 各位研究生及導師:

根據中國科學院大學培養與學位部通知(附件1),中國科學院大學學位評定委員會2021年夏季會議將于20216月舉行,為保證學位審核工作正常有序地進行,現將我臺有關事項通知如下:

一、涉密及延遲公開學位論文備

根據中國科學院大學涉密及延遲公開研究生學位論文備案制度,2021年夏季申請學位的研究生涉密及延遲公開學位論文,需在2021326日前完成相關備案工作。如需備案,請將上海天文臺保密委員會負責人簽字并加蓋臺保密委員會公章的《中國科學院大學涉密研究生名單》(附件2)《中國科學院大學研究生涉密學位論文申請表》(附件3,須填寫詳細申請理由),或者《中國科學院大學學位論文延遲公開研究生名單》(附件4)及《中國科學院大學研究生學位論文延遲公開申請表》(附件5,須填寫詳細申請理由)紙質版,于2021325日前提交至研究生部,請同時發送備案名單電子版(WORD格式)至chuyi@shao.ac.cn。

1.臺學位評定委員會將在嚴格遵守《中國科學院大學涉密研究生與涉密學位論文管理實施細則》及《中國科學院大學研究生學位論文延遲公開管理辦法》的前提下,對備案研究生的學位申請進行認真審核,重點審核其學位論文是否達到博士、碩士學位水平,做出是否授予學位的建議。

2.學位論文涉密及延遲公開的研究生申請學位須避免泄露保密內容。在網上填報學位審核相關信息時,若涉及保密信息,須在不能公開的有關部分用“保密論文”或“延遲公開論文等字樣替代。涉密及延遲公開學位論文電子版不得通過網絡傳遞。

3.為保證研究生培養環節和學位審核工作的正常實施,原則上涉密及延遲公開學位論文的題目、關鍵詞和摘要內容不得涉密。

4. 對于延遲公開的學位論文,需提交學位論文印刷本進行審核;涉密學位論文暫不需提交,待解密后將進行重點審核。

5.已做涉密或延遲公開備案的學位論文若發生涉密事項變更,應及時報送變更備案信息。

6未在規定時間內完成涉密或延遲公開論文備案工作的,將不再受理其涉密或延遲公開學位論文申請,2021夏季學位會將不按照涉密或延遲公開學位論文受理。

二、延期及提前畢業申請

2021年夏季擬畢業名單》見附件6,若有未滿足畢業答辯條件,欲申請延期畢業的同學,請填寫附件7《上海天文臺研究生延期畢業申請表》,經導師及研究室簽字同意,最遲請于331日前將表格交至研究生部。

已滿足提前畢業申請條件,欲提前畢業的同學,最遲請于331日前與研究生部聯系。

三、學位論文答辯

計劃申請2021年夏季學位的研究生,最遲應于2021520日前完成學位論文答辯。答辯注意事項及各項要求,詳見《答辯前后的程序》(附件8)。主要時間節點如下:

1、325日前,建議盡早完成學位論文初稿以便導師審核、修改。國科大SEP平臺-培養管理中已啟動論文格式檢測系統,詳見《國科大論文格式檢測系統-功能描述手冊》(附件9)。

2、425日前,學位論文修改定稿、完成檢測審核,提交提請答辯申請材料。

3、51日前,經研究生部確認后完成學位論文送審。

4、520日前,完成學位論文答辯。

四、學位信息申報(詳見附件10《學位授予審核及信息報送注意事項》)

請學位申請人于525日前完成“學位管理系統信息確認工作。

“學位管理”系統為生成系統,其中,學生學籍注冊信息、導師信息、課程學習信息及培養環節信息,分別由“學籍管理”、 “教師管理”、“教務管理”和“培養管理”系統引入。發表論文情況、社會實踐及學術報告、答辯申請、論文評閱、答辯情況等信息填報均在“培養指導”系統完成。如相關信息有誤,需在對應引入系統進行更正。

學生在“學位管理”系統需填報的信息如下:

1)學籍注冊信息外的個人基本信息。前置學位是境外單位的,不選具體學位類別。國籍為中國的,攻讀本學位前戶口所在省市不能選其他,畢業去向為就業的工作單位所在省市不能選其他,否則系統校驗無法通過。雙證MBA學生入學考試方式應為“全國統考(聯考)”。

2)學位論文電子版(最終版),“學位管理”系統自動從“培養管理”系統引入學生在論文初審前上傳的最后版本,如學生在學位初審后對論文進行了修改,需在“學位管理”系統重新上傳;建議最終版的學位論文均在“學位管理”系統重新上傳,上傳后點擊在線預覽,確認該論文為最終版。

3)認真對待論文評閱、答辯等環節專家所提出的意見,學生應將修改情況填寫到系統中,評閱后修改情況應上傳導師簽名的PDF文件

4培養系統及學位系統中均添加了科研成果署名單位的字段,請詳細填報。

5)在系統填報確認時,務必點擊每個界面上的“同步數據”,以確保培養系統中的信息全部同步到學位系統中且信息與實際相符,同步后補充空白部分。

6)學位論文關鍵詞個數應該在3-5個之間,用逗號隔開,其他符號系統無法自動識別。

7確保系統中錄入的學位論文題目與學位論文最終版題目一致。

學生須對本人的各項信息進行認真審核,確認無誤后點擊“信息確認”按鈕,提交至研究所教育管理部門。

五、注意事項

1、科研成果署名

根據《中國科學院大學關于發布學生科研成果署名有關規定的通知》(附件11)規定:20181月起,凡申請中國科學院大學學位的學生,其申請學習的有效科研成果必須署名中國科學院大學(英文名稱:University of Chinese Academy of Sciences),否則不受理其學位申請。署名標注順序由其導師決定。規定發布之前已獲得的科研成果在學生申請學位時由培養單位進行認定。考慮到專利申請及成果轉移轉化等方面的實際情況,四屆11次校學位會決定今后學生專利申請的署名由研究所自行規定。

另外,上海天文臺研究生用以申請學位的有效科研成果署名第一單位必須為“中國科學院上海天文臺”。

2、學生用以申請學位的有效科研成果,須與學位論文相關。系統中上傳的文章接收函,須由導師簽字確認,以免出現誤判或偽造等情況。

3、請學生按照附件12《中國科學院大學研究生學位論文撰寫具體要求》(適用于天文學一級學科)撰寫學位論文,并在系統內進行論文格式檢測。

本通知可至臺研究生網頁-最新通知查詢下載。

 

 

研究生部聯系方式:

聯系人:儲怡,分機:5036,辦公室:天文大廈813

郵箱:chuyi@shao.ac.cn

 

 

附件:

1.      中國科學院大學關于做好2021年夏季申請學位研究生涉密及延遲公開學位論文備案及學位申報工作的通知

2.      中國科學院大學涉密研究生名單

3.      中國科學院大學研究生涉密學位論文申請表

4.      中國科學院大學學位論文延遲公開研究生名單

5.      中國科學院大學研究生學位論文延遲公開申請表

6.      2021年夏季擬畢業生名單

7.      上海天文臺研究生延期畢業申請表

8.      答辯前后的程序

9.      《國科大論文格式檢測系統-功能描述手冊》

10.  學位授予審核及信息報送注意事項

11.  《中國科學院大學關于發布學生科研成果署名有關規定的通知》

12.  《中國科學院大學研究生學位論文撰寫具體要求》(適用于天文學一級學科)

附件下載

 

 

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