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博士后報到、入職手續

發布時間:2015-08-14 來源: 瀏覽:

  博士后報到、入職 

  一、來滬報到 

  報到地址:上海市徐匯區南丹路80號天文大廈813室,上海天文臺人事教育處。 

  交通: 

  1.        浦東機場-上海天文臺:地鐵2號線-世紀大道站,轉9號線-徐家匯站,1號口出-向西步行約150米,需約1小時40分鐘。打車需約180元,1小時。 

  2.        虹橋機場-上海天文臺:地鐵10號線-交通大學站,轉11號線-徐家匯站,1號口出-向西步行約150米,需約50分鐘。打車需約50元,50分鐘。 

  3.        虹橋火車站-上海天文臺:地鐵10號線-交通大學站,轉11號線-徐家匯站,1號口出-向西步行約150米,需約50分鐘。打車需約50元,50分鐘。 

  二、報到所需材料: 

  1.        身份證或護照(外籍人員)或港澳臺身份證(港澳臺人員)原件及復印件 

  2.        博士學位證書原件及復印件、留學回國證明(留學回國人員)、教育部或當地中國大使館出具的學歷學位認證原件及復印件(留學回國及境外人員,進站6個月內必須提交) 

  3.        體檢報告原件 

  三、入職手續辦理: 

  1.        門禁卡(飯卡) 

  憑《臨時門禁卡申請單》辦理,聯系人:錢老師,手機13816079741,分機5014。 

  飯卡與門禁卡為同一張,充值可至天文綜合樓一樓辦公室,每周一11:00-13:00 

  4.        住宿 

  憑《住宿申請單》至宿舍管理中心辦理入住手續 

  聯系人:丁老師,分機5130,辦公室1301 

  5.        IP地址、郵箱、分機 

  聯系人:3樓信息中心,申請表格下載途徑:臺網頁-電子臺務-郵箱管理/網絡管理; 

  及時將更新的手機號、郵箱、辦公室、分機號等告知人教處。 

  6.        工資卡(上海) 

  攜帶身份證自行前往工商銀行辦理儲蓄卡(借記卡)1張, 

  最近網點地址:漕溪北路456 

  7.        工資信息 

  1)   簽訂博士后聘用合同、提交博士后工作計劃 

  2)   填寫《新進人員信息表》,并將上述開卡銀行、用戶名、卡號填在表格空白處 

  3)   填寫《博士后工資發放通知單》,導師簽字蓋課題章 

  8.        ARP賬號 

  首月工資進賬即表明ARP賬號已啟用,賬號名:姓名,初始賬號:身份證號(外籍人員為護照號) 

  ARP賬號問題可聯系人教處馬金(分機5032)或信息中心薛巖松(分機5105 

  9.        博士后租房補貼 

  根據合同及住宿情況,遞交《博士后租房補貼申請單》 

  10.     在華商業保險 

  境外人員(包括港澳臺)需自行購買在華商業保險或通過國科大購買醫療綜合保險;  

  商業保險:進站1個月內將購買的在華商業保險單復印件遞交至人教處 

  OR醫療綜合保險:填寫《REGISTRATION FORM FOR INTERNAITONAL STUDENTS OF UCAS》及《來華人員投保清單》 

  11.     工會入會(境外人員根據個人需求辦理) 

  提交《工會入會申請書》及《工會會員登記表》,工會費:10/月。 

  可交由儲怡代為轉交。 

  四、檔案轉寄 

  聯系進站前檔案保管單位,盡快將檔案通過機要方式轉寄至上海天文臺。 

  轉寄地址:上海市徐匯區南丹路80號,郵編:200030 

  聯系人:人事教育處,馬金,聯系電話:021-34775032 

  五、博士后進站落戶 

  檔案轉寄至上海天文臺后,方可申請辦理進站落戶手續。 

  詳見《博士后博士后進站遷滬、落戶手續》 

  六、辦理社保繳納、社??搬t療本 

  1.        戶口遷移完成、領取新身份證后,及時辦理繳納社保手續 

  聯系:人教處馬金,分機5032,辦公室813 

  2.        社保繳納1-2個月后,向馬金領取社保辦理告知單,前往社保中心辦理社??搬t療本 

  地址:斜土路2431號,徐匯區徐家匯街道社區事務受理服務中心。 

  七、外國人長期居留許可 

  外籍人員來華簽證為短期簽證,簽證到期前應及時辦理更換外國人長期居留許可。 

  詳見《外國人長期居留許可辦理手續》 

  外事聯系人:科技處汪維麗,分機5058,辦公室702,郵箱wangweili@shao.ac.cn 

    

  提醒:課題組應視情況(尤其是外籍博士后進站),安排組內1人協助新進博士后熟悉天文臺及周邊相關情況。 

    

  人教處聯系人:儲怡,電話:021-34775036,郵箱:chuyi@shao.ac.cn,辦公室:天文大廈813 

  外事聯系人:汪維麗,電話:021-34775058,郵箱:wangweili@shao.ac.cn,辦公室:天文大廈702 

  地址:上海市徐匯區南丹路80號上海天文臺,郵編:200030 

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